Blog này được gửi bởi thành viên liên kết Hiệp hội Lâm sản miền Nam Madera. Bài đăng gốc có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào e của cô ấy.
Mặc dù mỗi hoạt động sản xuất có những sắc thái riêng, nhưng chúng tập trung phổ biến vào việc giảm thiểu thời gian chết (dừng đột xuất, lỗi thiết bị, v.v.) để tối đa hóa hiệu quả sản xuất. Đã đến lúc tập trung vào nghệ thuật quản lý thời gian chết.
Thời gian chết là kẻ thù; Thời gian hoạt động là mục tiêu. Giảm thời gian chết là trọng tâm chính của các tổ chức đến nỗi việc có một hoặc nhiều cuộc họp mỗi tuần hoàn toàn dành riêng cho chủ đề này là khá phổ biến. Đó là rất nhiều sự tập trung, năng lượng và nỗ lực được sử dụng, nhưng trong hầu hết mọi hoạt động, thông tin thời gian chết có sẵn để hỗ trợ trong các cuộc trò chuyện này có thể không đầy đủ. Điều này dẫn đến việc tập trung vào “nỗi đau ngay lập tức” của những gì vừa xảy ra, thay vì lùi lại một bước và suy ngẫm về các trình điều khiển thời gian chết và giải quyết các vấn đề nguyên nhân gốc rễ.
Kết quả? Liên tục không thỏa mãn mức độ thời gian chết và cảm giác bực bội về “nốt ruồi”. Các giải pháp theo dõi thời gian chết không đầy đủ thường rơi vào một trong bốn nhóm.
- Giấy: Cách tiếp cận thế kỷ trước này thường dựa vào việc người vận hành và giám sát viên ghi lại các sự kiện theo cách thủ công và kiểm đếm chúng vào cuối ca.
Thường xuyên hơn không, nó được chuyển sang một trang tính khác, chỉ để được tóm tắt thủ công một lần nữa trên một báo cáo hàng ngày.
Độ chính xác với phương pháp này phụ thuộc vào kinh nghiệm của từng người vận hành, khả năng ước tính thời gian và kỷ luật của họ để ghi lại các sự kiện một cách nhất quán.
Giá trị của thông tin này có thể bị phá hủy bởi những thứ đơn giản như chữ viết tay kém, môi trường bẩn hoặc bút hết mực. Một quy trình giấy tờ luôn đặt gánh nặng hành chính lên người giám sát và dẫn đến thông tin cực kỳ không đầy đủ cho tất cả các nỗ lực đã bỏ ra.
- Excel: Trong hầu hết các trường hợp, hệ thống giấy được đề cập ở trên sẽ được ai đó chuyển sang Excel cho mục đích báo cáo. Mặc dù Excel có thể là một công cụ rất mạnh mẽ trong tay của một vài “ninja Excel” ngoài kia, nhưng hầu hết việc sử dụng bảng tính để theo dõi thời gian chết đều không cung cấp sự hiểu biết mạnh mẽ về các vấn đề thời gian chết. Ngoài ra, việc di chuyển từ giấy sang Excel dẫn đến sự chậm trễ trong thời gian ngừng giao tiếp, tạo thêm gánh nặng quản trị và có thể gây ra lỗi chính tả và lỗi khi ghi chú viết tay được nhập thủ công.
Những vấn đề này thường phức tạp vì bảng tính cấp nhà máy sau đó phải có số tóm tắt nhất định được kéo và sau đó nhập thủ công vào các bảng tính khu vực, bộ phận hoặc công ty riêng biệt.
- Báo cáo OEM: Các nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) đã tích hợp các giải pháp theo dõi thời gian chết với thiết bị của họ trong vài năm qua.
Với khả năng bổ sung này, một máy hiện có thể báo cáo một số thông tin thời gian chết.
Mặc dù điều này rất thú vị, nhưng giá trị của lợi ích tiềm năng này bị tắt tiếng bởi hai thực tế chính:
- Thời gian ngừng hoạt động được báo cáo ghi lại chính xác số giây máy không hoạt động và có thể là vị trí cụ thể xảy ra dừng, nhưng hệ thống OEM không biết tại sao thời gian chết xảy ra. Là [belt stoppage] do lỗi cơ khí, hỏng điện hay do hoạt động? Nếu đó là lỗi cơ học, đó là hỏng ổ trục hay hỏng trục? Những hệ thống này chỉ đơn giản là không biết.
- Hầu hết các nhà máy đều có thiết bị được cung cấp bởi nhiều OEM và những báo cáo (hữu ích nhưng không đầy đủ) đó không tổng hợp. Vấn đề rõ ràng này dẫn đến một số báo cáo được in ra và gửi qua email xung quanh hoặc ai đó trích xuất thông tin cấp tóm tắt từ mỗi báo cáo OEM và – bạn đoán nó – nhập nó vào một công cụ Excel với tất cả các thiếu sót đã được đề cập.
- Giải pháp ERP: Mặc dù các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) rất xuất sắc trong việc quản lý tất cả các khía cạnh của hoạt động dưới một sản phẩm phần mềm duy nhất, nhưng thực tế là việc nắm bắt và ghi lại thời gian chết (thường là một tập hợp con của mô-đun sản xuất) là một suy nghĩ sau cho các hệ thống ERP lớn. Một tiện ích bổ sung giá rẻ kiểm tra hộp cho họ, nhưng rất ít để giúp hiểu, quản lý và cải thiện thời gian chết.
Vì vậy, những gì làm việc để quản lý thời gian chết?
Nếu bạn vẫn đang đọc, có khả năng một cái gì đó trong bài viết này đã đánh vào dây thần kinh – một điểm đau bạn có liên quan đến việc theo dõi và quản lý thời gian chết trong cơ sở của bạn. Nếu bạn đang xem xét một giải pháp thay thế, hãy dành một chút thời gian để suy ngẫm về một giải pháp “lý tưởng” trông như thế nào.
Để một hệ thống theo dõi và báo cáo thời gian chết được coi là mạnh mẽ và hiệu quả, nó phải đáp ứng một số tiêu chí:
- Kết nối: Trong thế giới thiết bị công nghệ cao và kết nối internet ngày nay, một giải pháp thời gian chết chất lượng sẽ thu thập từng giây thời gian chết từ Bộ điều khiển logic lập trình (PLC) và lưu trữ tất cả dữ liệu trên đám mây để cho phép truy cập vào báo cáo từ mọi nơi trên thế giới. Dữ liệu từ tất cả các cơ sở nên chảy lên và trên toàn bộ công ty để cho phép so sánh kết quả ngay lập tức và minh bạch và cung cấp xác định đơn giản các phương pháp hay nhất.
- Trực quan: Giao diện của một giải pháp thời gian chết chất lượng phải là “điện thoại thông minh đơn giản” để sử dụng và báo cáo phải trực quan cao và dễ hiểu.
- Có thể hành động: Dữ liệu nên được thu thập ở cấp độ chi tiết nhưng được báo cáo theo cách làm nổi bật bốn mối quan tâm chính của thời gian chết: vị trí, thời lượng, tần suất và nguyên nhân. “Nguyên nhân” được báo cáo nên lập biểu đồ một khóa học đến nguồn gốc của vấn đề và tạo điều kiện cho một cách tiếp cận chính thức để phân tích nguyên nhân gốc rễ.
- Hiệu quả về chi phí: Hãy đối mặt với nó, chi phí của công nghệ ngày càng cải tiến giảm hàng năm, vì vậy kỳ vọng của bạn về những gì một hệ thống như thế này chi phí sẽ phản ánh thực tế đó.
Kết thúc
Giảm thời gian chết trong hoạt động sản xuất khối lượng lớn tạo ra những cải tiến lớn về lợi nhuận cho một tổ chức… Nhưng để đạt được những kết quả được cải thiện đó đòi hỏi phải thay đổi cả hành vi (thực hành bảo trì phòng ngừa và dự đoán, v.v.) và hệ thống (theo dõi và báo cáo thời gian chết).
Tìm hiểu thêm tại maderasoftware.com.